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在使用eCTD电子提交系统时如何进行错误诊断和修复

时间: 2025-06-04 16:15:01 点击量:

在使用eCTD电子提交系统时如何进行错误诊断和修复

在使用eCTD电子提交系统时,错误诊断和修复是确保申报资料顺利通过的关键步骤。以下是一些常见的错误类型及其诊断和修复方法:

常见错误类型及诊断方法

| 错误类型 | 诊断方法 |

| | |

| 有注释的PDF文件 | 检查PDF文件中是否包含除超文本链接以外的注释 |

| PDF文件有安全设置 | 检查PDF文件是否有限制选择文本或图形等安全设置 |

| PDF初始视图不正确 | 根据《ICH eCTD技术规范V3.2.2》检查有书签的文件在初始视图中是否显示书签,放大率和页面布局是否设置为默认 |

| PDF文件有密码保护 | 尝试打开PDF文件,检查是否需要密码 |

| PDF未启用“快速Web访问(Fast Web Access)” | 检查PDF文件属性,确认是否启用了“快速Web访问(Fast Web Access)” |

| 大于5页的文件没有书签 | 检查文件页数和是否有书签 |

| PDF文件包含JavaScript、3D内容或动态内容(音频/视频) | 检查PDF文件内容,确认是否包含不允许的内容 |

| PDF文件中的文本不可搜索 | 尝试在PDF文件中搜索文本,检查是否可搜索 |

| PDF文件使用非标准字体但未嵌入 | 检查PDF文件字体,确认非标准字体是否嵌入 |

错误修复方法

1. 文件格式问题

  • 不符合PDF/A格式:使用PDF编辑工具将文件转换为PDF/A格式。
  • 文件名包含特殊字符:修改文件名,确保不包含特殊字符。
  • 2. 文档结构问题

  • 目录结构不符合eCTD规范:根据eCTD指南调整目录结构。
  • 缺少必要的模块或文件:根据要求补充缺失的模块或文件。
  • 3. 内容相关问题

  • 文本不可搜索:如果是扫描页面,使用OCR技术添加可搜索的文本。
  • 使用非标准字体且未嵌入:在PDF文件中嵌入非标准字体。
  • 4. 技术问题

  • 网络传输问题:选择稳定的网络环境重新传输文件,并进行文件完整性检查。
  • 数据验证和预提交测试失败:根据测试结果修复文件中的问题,如完整性、格式合规性和逻辑一致性问题。
  • 5. 工具和软件问题

  • 使用不兼容或过时的eCTD工具:更新工具版本或更换为兼容的工具。
  • 6. 文档管理和版本控制问题

  • 缺乏内部审核机制:建立内部审核机制,确保每个文件在提交前都经过多次检查。
  • 版本控制混乱:使用版本控制工具,确保文档的准确性和一致性。
  • 在进行错误修复时,建议使用专业的eCTD生成和验证工具,如Lorenz、Extedo等,这些工具可以帮助企业自动生成符合标准的eCTD文件,并进行预验证以检测潜在问题。与监管机构保持沟通,了解最新的技术要求和技术支持资源,也能帮助企业更好地应对技术故障。

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