在eCTD电子提交系统中，管理多个用户的数据权限是确保数据安全和合规性的关键。以下是一些常见的方法和最佳实践：

1. 角色划分

根据用户的职责和任务，将用户划分为不同的角色，例如：

2. 权限分配

根据角色划分，为每个角色分配相应的权限。权限分配应遵循最小权限原则，即仅授予完成工作所必需的权限。

3. 访问控制

通过访问控制机制，确保用户只能访问其权限范围内的资源。常见的访问控制机制包括：

4. 审计日志

系统应记录所有用户的操作行为，生成审计日志。审计日志应包括操作时间、操作用户、操作类型和操作结果等信息，便于事后追溯和审计。

5. 制定权限管理政策

制定明确的权限管理政策，明确权限分配、变更和撤销的流程和标准。

6. 定期审查权限

定期对用户的权限进行审查，确保权限分配的合理性和必要性。

7. 培训与教育

对用户进行权限管理和数据安全方面的培训，提高用户的安全意识和操作规范性。

8. 应急响应

制定应急响应预案，应对权限管理中出现的问题和风险。

9. 技术解决方案

使用专业的eCTD提交软件，如Lorenz DocuBridge、extedo eCTDmanager等，这些软件通常内置了审计追踪功能和权限管理模块，可以帮助用户轻松实现权限管理和审计追踪。

10. 数据加密

对存储在系统中的数据采用AES-256等高级加密标准进行加密，确保即使数据被盗也无法被破解。在数据传输过程中，采用端到端加密技术，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

11. 多因素认证

采用多因素认证（MFA）机制，结合密码、动态验证码和生物特征认证等多种方式，提高系统访问的安全性。

通过上述方法和最佳实践，可以有效地管理eCTD电子提交系统中多个用户的数据权限，确保数据的安全性、完整性和合规性。