
一、前期准备
1. 主题熟悉
在会议之前,深入研究会议主题相关的知识、专业术语等。例如,如果是医学会议,提前了解常见的病症、治疗方法、医疗器械等术语。这样在会议进行时,对于相关内容能更快地理解和记忆,因为大脑已经有了一定的知识框架。
2. 参会人员信息
了解参会人员的背景、所属机构等信息。如果知道发言人来自特定的科研团队或者企业,在他们发言时,对于其观点的理解会更有针对性,也有助于记忆发言的要点。
二、会议进行中
1. 关键词捕捉
学会迅速抓取发言人话语中的关键词。例如在商务会议中,像“市场份额”“营销策略”“竞争优势”等关键词出现时,要着重关注围绕这些关键词的阐述内容。这些关键词就像是一个个记忆的锚点,可以串联起整个发言的内容。
2. 逻辑结构梳理
关注发言人阐述内容的逻辑结构。是按照问题
分析 - 解决方案的结构,还是按照时间顺序、因果关系等。比如在项目进展报告会议中,如果按照时间顺序,从项目起始阶段的规划,到中间的执行情况,再到目前的成果和未来展望,同传员按照这个逻辑结构去记忆要点就会更加高效。
3. 视觉辅助记忆
如果条件允许,可以使用一些简单的视觉辅助方法。例如在脑海中构建与发言内容相关的画面。如果发言人在讲述旅游项目中的一个景点,同传员可以在脑海中想象这个景点的样子,这样有助于增强记忆效果。
三、后期训练与技巧
1. 记忆训练
平时进行记忆训练,如通过记忆数字、单词、段落等提高自己的记忆力。可以使用记忆宫殿等记忆方法,将会议要点与记忆宫殿中的场景或者物品相联系,增强记忆的牢固程度。
2. 笔记辅助
掌握有效的笔记方法。同传员的笔记不是逐字记录,而是通过特定的符号、缩写等方式记录关键词、逻辑关系等重要信息。例如,用“↑”表示上升,“↓”表示下降,用首字母缩写代表一些经常出现的专业名词等。这些笔记可以在短时间内帮助同传员唤起对发言要点的记忆。