一、前期准备
1. 资料收集
同传人员要尽可能收集演讲者的相关资料，如演讲主题、个人背景、专业领域等。例如，如果演讲者是一位医学专家，将进行关于新型癌症治疗的演讲，同传人员提前了解该专家的研究成果、常用术语等，这有助于在翻译过程中更好地理解演讲者的意图。
2. 沟通交流
在演讲前与演讲者进行简短的沟通。可以询问演讲的大致结构、是否有重点内容需要特别注意、是否有特殊的表达习惯等。比如，演讲者可能提到在演讲过程中会频繁使用某个地区的方言俗语来解释概念，同传人员就能提前做好准备。
二、演讲过程中
1. 眼神交流
虽然同传工作通常在口译箱中进行，但如果条件允许，同传人员应与演讲者保持一定的眼神交流。这有助于同传人员捕捉演讲者的情绪、节奏变化等非语言信息。例如，当演讲者强调某个重要观点时，可能会通过眼神、表情等传递这种强调的信号，同传人员可以及时捕捉并在翻译中准确传达。
2. 节奏配合
同传人员要适应演讲者的语速和节奏。如果演讲者语速较快，同传人员要迅速调整自己的思维和表达速度；如果演讲者偶尔停顿，同传人员也要合理利用停顿时间来调整呼吸、组织下一句的翻译内容。例如，演讲者在提出一个复杂的概念后停顿了一下，同传人员可以利用这个停顿快速回顾之前的内容，确保翻译的准确性。
3. 信号反馈
同传人员可以通过一些微妙的信号向演讲者反馈翻译的情况。例如，轻轻点头表示翻译进展顺利，而如果遇到困难可以稍微皱一下眉头（当然这要在演讲者能够看到的情况下），让演讲者了解可能存在的情况，演讲者可能会适当放慢速度或者重新解释一下刚刚的内容。
三、突发情况处理
1. 术语解释
如果演讲者突然提到一个非常生僻或者专业的术语，同传人员无法立即准确翻译时，可以通过手势或者简单的口头提示（如果条件允许）让演讲者稍作解释，演讲者可能会用更通俗易懂的方式重新表述这个术语，以便同传人员进行翻译。
2. 中断与恢复
在遇到设备故障等突发情况导致翻译中断时，同传人员要尽快与演讲者沟通，告知情况并确定重新开始的方式。例如，同传设备突然没有声音了，同传人员要及时示意演讲者暂停，等设备恢复正常后，同传人员要迅速调整状态，从演讲者中断的地方继续进行翻译工作。
