一、词汇层面
1. 术语统一
建立专门的术语表。在翻译开始前，先对专利文档中的专业术语进行整理，确定每个术语的标准译法，并在整个翻译过程中保持一致。例如，对于特定的技术术语“microprocessor（微处理器）”，一旦确定了这个译法，就不能在同一文档中又将其译为“mini
processor”。
2. 词性选择
根据上下文合理选择词汇的词性。比如，有些词既可以是名词也可以是动词，在翻译时要确保词性的选择符合句子的逻辑结构。如“conduct”这个词，当表示“行为”时是名词，当表示“进行、传导”时是动词。在“His conduct in the experiment was professional（他在实验中的行为很专业）”和“They conduct the experiment carefully（他们小心地进行这个实验）”中，要准确判断并翻译。
二、句子层面
1. 语序调整
源语言和目标语言的语序可能不同，需要进行适当调整以符合目标语言的表达习惯，从而保证连贯性。例如，在日语专利翻译为英语时，日语句子中谓语通常在句末，而英语则是主谓宾的基本语序，所以需要调整语序。如“この装置は、データを処理する（这个装置处理数据）”，翻译为英语时要调整为“This device processes data”。
2. 从句处理
合理处理各种从句。对于长难句中的定语从句、状语从句等，要准确分析其在句子中的作用，在翻译时采用合适的连接词和语序。例如，“The device, which was invented last year, has a high efficiency（去年发明的那个装置效率很高）”，准确地将定语从句“which was invented last year”翻译并融入到句子中，使其逻辑清晰。
三、篇章层面
1. 指代明确
确保代词和其所指代的对象清晰明确。在专利文档中，可能会频繁使用代词，要避免出现指代不明的情况。例如，“The machine has a part. It is very important.（这台机器有一个部件。这个部件非常重要）”这里的“It”要明确指代前面提到的“part”。
2. 逻辑衔接
使用合适的逻辑衔接词。如“and（和）”“but（但是）”“therefore（因此）”等，来体现句子之间、段落之间的逻辑关系。例如，“The design of the product is novel, and its function is very practical（这个产品的设计很新颖，而且它的功能很实用）”。
