1. 符合目标国家（地区、组织）的专利申请文件体例：译文整体应符合专利申请目标国家（地区、组织）的专利申请文件体例。
2. 忠实原文：译文应完整、准确地表达原文信息。
3. 术语统一：术语应准确、统一。
4. 数字和单位的翻译：对于数字，应根据目标语言的数字表达习惯进行翻译，同时注意数字的大小写和千分位分隔符的使用。对于单位，应使用目标语言的标准单位。
5. 文件命名标准化：经标准化加工后的英文翻译数据，按照《专利文献数据规范(ZC0014-2012)》中的52位标识码要求，利用XML文件中提供的公开信息进行文件的标准化命名，同时需要与翻译数据对应。
1. 根据专利文件撰写要求设置模板：例如，专利智能翻译系统中的模板设置模块，可根据专利文件的撰写要求设置可扩展标识语言格式的模板。
2. 数据类别表示：数据类别由数据内容描述（小写英文字母）+语种代码（两位大写英文字母）表示，如full text(EN)；第二层文件夹为文献种类描述，由小写英文字母组成，如invention。
3. 有助于提高翻译效率和准确性：通过模板设计，可以规范翻译流程，减少人为错误，提高翻译效率和准确性。
