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eCTD电子提交系统的文件格式要求是什么

时间: 2025-04-26 22:26:08 点击量:

eCTD电子提交系统的文件格式要求是什么

eCTD(Electronic Common Technical Document)电子提交系统的文件格式要求主要包括以下几个方面:

1. 内容文件格式

eCTD的内容文件通常基于XML(可扩展标记语言)架构,这种格式提供了清晰的标记和层次结构,便于数据的组织、传输和处理,确保不同系统之间的兼容性和互操作性。

2. 模块结构

eCTD采用模块化设计理念,申报资料被划分为多个模块,每个模块都有特定功能和内容,例如:

  • 行政管理信息模块:包含申报者基本信息、申报类型、申请号码等。
  • 质量总体概述模块:阐述药品质量特性,包括原料药、制剂生产工艺、质量控制标准等。
  • 非临床研究报告模块:收纳药物药理学、毒理学等实验研究结果和分析。
  • 临床研究报告模块:包含药物临床试验数据和结论。
  • 3. 文件命名和编号规则

    eCTD规定了严格的文件命名和编号规则,以确保清晰、准确且易于识别。编号规则有助于在整个申报资料体系中对各个文件进行准确的定位和索引。

    4. PDF格式要求

    PDF是eCTD申报资料的主要文件格式,创建PDF文件时应遵循以下要求:

  • 限制:不得包含JavaScript、动态内容(如音频、视频或特效)、附件或3D内容,不应包含PDF注释。
  • 版本:应可通过Adobe Reader或Acrobat(版本8或更高版本)读取,且无需借助其他软件或插件进行读取和定位。
  • 文件大小:不应超过500 MB,较大文件应拆分成较小文件。
  • 字体:嵌入PDF中使用的所有字体,只使用OpenType或TrueType字体,避免使用自定义字体,首选字体包括Times New Roman、Arial、Courier New等。
  • 字体大小:应使用9至12号字体。
  • 其他要求:如果提交的单个申报资料文件内容超过五页,需要提供对应的目录(正文目录、表格目录、图表目录)和书签来辅助导航;在不能使用目录和书签进行文档导航的情况下可使用超文本链接来帮助定位;针对中文申报资料有特定的字体、字号和字体颜色要求;外文应放置在对应的中文申报资料同级目录结构中,可使用“xml:lang”属性区分。
  • 5. 研究数据集文件

    研究数据集文件应符合相关的数据标准,如SDTM(Study Data Tabulation Model)、ADaM(Analysis Data Model)等,并且需要在指定的模块中提交,例如非临床数据人口数据集(DM)和define.xml必须在第4部分提交;临床数据DM数据集、研究对象分析数据集(ADSL)和define.xml必须在第5部分提交。

    6. 其他要求

  • 文件复用:支持在同一申请中引用同一序列中的文件和引用同一申请中前序序列中的文件,但不支持跨申请引用。
  • 空缺章节处理:申请人提交的序列文件夹中不允许存在空文件夹,对于申请中不适用的章节,应在模块一的说明函中进行说明,无需递交“不适用”文档作为占位文档。
  • 提交要求:申请人需要提交一套eCTD申报资料光盘至监管机构,并按要求封装在档案袋内,同时在药品业务应用系统填写和打印档案袋封面信息,粘贴于档案袋表面。并且在eCTD注册申请新报资料受理后5个工作日内,提交一套对应的纸质资料至国家药品监督管理局药品审评中心(如发生书面发补,还应在补充资料正式接收后5个工作日内提交纸质资料,其他审评过程中提交的eCTD申报资料,申请人可将对应的纸质资料随电子资料一起提交),纸质资料应参照现有《药品注册申报资料格式体例与整理规范》进行整理,且要保证与eCTD申报资料内容完全一致。

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